レンタルオフィスとは?【選ぶポイントも解説!】

家では仕事に集中できないからオフィスを借りることに興味があるけれど、コストがかかるから躊躇してしまう・・・

という方におすすめしたいのが「レンタルオフィス」。

レンタルオフィスなら初期費用を抑え、設備やサービスが最初から充実した環境で、
自分だけのワークスペースを手に入れることができます。

レンタルオフィスを選ぶ際のポイントも解説するので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

レンタルオフィスとは?

自分専用のスペースを借りつつも、
必要に応じて他のミーティングルームなどは共用スペースを利用するというオフィス形態のことです。

コワーキングスペースは全てのスペースを共有で利用する点が違います。

日本では1980年代から始まりました。
2000年代に入り世の中のIT化が進み、働き方が多様化してくるにつれ、ニーズはさらに高まりました。

オフィスを所有したり、賃貸として借りたりするのではなく、必要なときに「利用する」。
そんなオフィスの使い方が、時代とともに選ばれてきています。

レンタルオフィスを借りるメリット

①:初期費用が抑えられる

事務所を借りるときに必要な敷金・礼金が、レンタルオフィスを借りる際には不要です。

また机・椅子・コピー機・wifiなど、仕事に必要な環境が最初から整っているため、
初期費用を抑えてオフィスを構えることができます。

②:場所の利便性が高い

駅から近く、綺麗なオフィスを借りようとすると高額ですが、
レンタルオフィスなら賃貸オフィスに比べて格安で利用できます。

③:設備、サービスが充実

打ち合わせの時は共有のミーティングスペースを、
一息つきたい時はフリードリンクサービスを利用することができます。

また「base Co+」は法人登記・住所利用が可能です。
自宅の住所を公開することなく、
自分のレンタルオフィスの住所を郵便物の送付先としたり、名刺に記載することができます。

レンタルオフィスを借りるデメリット

①:オフィス環境を変えられない

レンタルのためオフィスの内装や設備を変更できません。

また事業が急成長した場合、途中で部屋を大きくしたりすることもできません。

②:プライバシーを確保しにくい

1つの空間をレンタルオフィスとして使っている人が複数いるため、
周囲の話し声がある程度聞こえてしまいます。

そのため情報管理が困難であると言えます。
もしも、ある程度のプライバシーを確保したいなら完全個室型のレンタルオフィスを利用するのがおすすめです。

レンタルオフィスの選び方

ここからはレンタルオフィスの選び方について解説していきます。
ポイントを押さえるだけで最適なレンタルオフィスを選べるようになるので、ぜひ参考にしてみてくださいね!

主要なポイントは3つあります。
この3つを基準にレンタルオフィスを選んでみましょう。

  • 空間タイプ
  • 立地
  • セキュリティ

以下で詳しく解説していきます。

①:空間タイプ(個室 or 半個室)

1つ目のポイントはレンタルオフィスの「空間タイプ」です。
具体的には「個室なのか、半個室なのか」ということ。

空間が完全に分かれている個室タイプと、
仕切りはあるものの音の遮蔽性などは低い半個室タイプとでは大きな違いがあります。

それぞれにメリットがあるので自らの判断基準と照らし合わせてみましょう。

個室タイプ

  • 音の遮蔽性が高い
  • 周囲の環境に左右されにくい

半個室タイプ

  • 適度な緊張感を保てる
  • 個室タイプと比較してリーズナブル

自らのみの空間の方が集中できるなら「個室タイプ」を、
逆に少し周囲の音があったほうが集中できるなら「半個室タイプ」を、といった選び方がおすすめです。

②:立地(通いやすさ)

2つ目のポイントはレンタルオフィスの「立地」です。
主に自宅からの距離・最寄駅からの距離などが重要な指標になります。

通いやすいということは大きなポイントになります。
もし毎日通うのであれば、レンタルオフィスを選ぶ上でも立地は大切です。

最近だとレンタルオフィスも増え始め、駅の周辺にもチラホラと見かけられるようになりました。
最寄駅近くのレンタルオフィスを検索してみるといいかもしれませんね。

③:セキュリティ

3つ目のポイントはレンタルオフィスの「セキュリティ」です。
オフィスとして利用するからには安全性は不可欠です。

もし、レンタルオフィスを利用することを考えているならセキュリティ面は特に重視することをおすすめします。
問題が発生する前にできる限りの対策はしましょう。

セキュリティ面で見るべきポイントは以下の通りです。

  • 出入りにおけるセキュリティ
  • レンタルオフィス内での防犯システム
  • ネットワーク上のセキュリティ

「出入りにはカードキーを用いているか」、「防犯カメラは設置されているか」
など確認しておくといいかもしれません。

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