コワーキングスペース活用法！選び方のポイントや利用方法を詳しく解説

新型コロナウイルスの拡大により、テレワークを実施する企業が増加しました。
自宅での勤務環境が整っていないケースが多く、テレワークに最適な環境であるコワーキングスペースの需要が高まっています。

しかし、コワーキングスペースの活用法をしっかりと理解できておらず、日々のテレワークや作業で上手に活用できていない方も多いです。

こそで今回は、はじめての方でも快適に作業ができるように、コワーキングスペースの活用法を解説します。
コワーキングスペースの利用方法によっては、作業効率を向上させる以外にも新たなビジネスに繋がるなどのメリットがあります。

コワーキングスペースの活用法が気になっている方や働き方の改善を検討している方はぜひ参考にしてみて下さいね。

コワーキングスペースの活用法

はじめに、コワーキングスペースの活用法について解説します。
コワーキングスペースの主な活用法は以下のとおりです。

• テレワーク・勉強スペースとして使う
• 会議室として使う
• イベント会場として使う
• ビジネスマッチングの場として使う

コワーキングスペースによってその特色も全く変わりますが、
まずは基本的な使い方を押さえておきましょう。

①：テレワーク・勉強スペースとして使う

コワーキングスペースの利用で最も多いのが、テレワークや勉強のスペースとしての利用です。
コワーキングスペースにはWi-fi環境やプリンターなどOA機器が完備されているところも多いので、テレワークや勉強をするのに最適です。

自宅だとなかなか集中できない方が2つ目の作業スペースとして使うケースがよくあります。

②：会議室として使う

コワーキングスペースは、会議やオンラインミーティングの場として利用できます。

カフェなどの手軽な場所でもミーティングは可能ですが、
「周囲の環境音がうるさく集中しづらい」「周囲の人に会話が漏れる」などのデメリットがあります。

しかし、コワーキングスペースであれば、シェアオフィス以外に個室やレンタルスペースの利用が可能です。
ビジネスの場としてミーティングを行うのに最適です。

近頃は、WEB会議のためにコワーキングスペースを使う人も増えています。
家だとWEB会議のスペースがなかったり、生活音が気になったりという方でもコワーキングスペースであれば問題なく会議を行えます。

また、コワーキングスペースによってはコワーキング空間とは別にレンタルスペースという形で会議室を設けていることもあります。
個室でのミーティングであれば、機密性の高い内容であっても問題なく話し合うことができるためおすすめです。

③：イベント会場として使う

コワーキングスペース内にレンタルスペースがある場合や、貸切ができる場合、
イベント会場として使うことができます。

コワーキングスペースには幅広い経歴の方が集まるため、その内容も多岐に渡ります。
ビジネスセミナーから料理教室など興味深いイベントが開かれるのでチェックしてみてはいかがですか。

④：ビジネスマッチングの場として使う

コワーキングスペースには多様な人が集まります。
それぞれが全く異なる背景を持っていることはビジネス上のメリットとなります。

コワーキングスペース内で知り合った人と新しいビジネスのプロジェクトを開始することも珍しくはありません。ビジネス上の関係性を広げたいという用途も視野にコワーキングスペースを利用してみるのもいいかもしれませんね。

コワーキングスペースを使う上で知っておきたい3つのこと

はじめて利用する方にとって、コワーキングスペースの使い方はイメージしづらいですよね。
今回はコワーキングスペース運営者の視点からポイントを3つ紹介します。

• 金額（料金プラン）
• 設備
• 営業時間

この3つを押さえておけば、はじめてコワーキングスペースを使う方も安心して活用することができます。 詳しく見ていきましょう。

①：金額（料金プラン）

コワーキングスペースには主に2つの料金プランがあります。

• ドロップイン利用
• 月額会員利用

ドロップイン利用というのは1日、もしくは1時間単位で金額を支払い利用する形式のことです。
お試しでコワーキングスペースを使ってみたい場合や、不定期で使用する場合におすすめです。

月額会員利用というのは月額でまとまった金額を払い、規定のプラン内の時間であれば自由に使うことができる形式のことです。
お気に入りのコワーキングスペースがある場合や、定期的に使うことが見込まれる場合におすすめです。

コワーキングスペースによってドロップイン・月額会員利用料金が大きく異なる場合があります。
事前にホームページなどから情報を確認しておくといいでしょう。

②：設備

コワーキングスペースごとに設備は全く異なります。
モノづくり系のコワーキングスペースであれば、ミシン・工具などの設備がメインです。
逆に、ビジネス系のコワーキングスペースであればWi-fi・PC周辺機器などの設備がメインとなります。

作業環境としてコワーキングスペースを使う場合、設備は重要なポイントです。
コワーキングスペースで行いたい作業に必要な設備が揃っているか確認しておくといいでしょう。

③：営業時間

コワーキングスペースでは営業時間もそれぞれ異なります。

さらに1つのコワーキングスペース内でも
「ドロップイン利用者」と「月額会員利用者」で利用できる時間帯が異なることがあります。

作業のためコワーキングスペースを使おうと思って足を運んだのに、空いていない、、ということもあり得ます。
利用したいコワーキングスペースの営業時間やドロップイン/月額会員で使える時間帯は事前に確認しておくと快適に利用できるでしょう。

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＊ドロップインでのご利用について

＊月額会員でのご利用について

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